HTML

Irodai kávézó

Gondolatok egy irodából, menedzsment tanácsok egy kávé mellől.

Friss topikok

Linkblog

2010.05.27. 16:02 Irodista

Netszemle - könyvkiadástól a korrupcióig

Címkék: korrupció stratégia vállalkozás vezetés

A kiadónak nem kellett, a szerző céget alapított, és saját kiadásban megjelentette könyvének harmadik kötetét - Könyvesblog.
 
Céljaik 35 százalékát érik el a magyar cégek egy kutatás szerint. Két érdekes megállapítás:
"Tovább nehezíti a helyzetet, hogy a megkérdezettek 80 százaléka szerint saját vállalatának nincsenek konkrét céljai, vagy ha vannak is, nem tud róluk. A napi tettekre váltást akadályozza az is, hogy rossz a szervezetek időgazdálkodása, feladatszervezése és a munkamegosztása."
 
"A célok és tervek megvalósítási hányadosa több okból is alacsony a magyar cégeknél az ezer fős reprezentatív kutatás szerint: a legnagyobb problémák, a számonkérhetőséggel, az együttműködéssel és a célok feladattá való alakításával vannak."
 
A válság sem rengette meg a nagy cégek hirnevét - a Figyelő cikke.

Megmételyezi a vállalatokat a korrupció. Az Ernst & Young felmérése szerint a hazai cégvezetők egynegyede szembesült saját cégénél durva és büntetendő visszaélésekkel. A vezetők 76 százaléka fél a zavaros ügyek kipattanása miatti személyes felelősségre vonástól.


 

Szólj hozzá!

2010.05.20. 20:30 Irodista

Így lehetünk még meggyőzőbbek

Címkék: tippek meggyőzés személyiségfejlesztés

Ha új vagy egy irodában, különösen, ha vezető beosztásba kerülsz, nem hivatkozhatsz korábbi szakmai múltadra vagy őszülő halántékodra, mikor magad mellé szeretnél állítani másokat. Érdemes a pszichológia trükkjeit bevetni, hogy meggyőző legyél.  Robert Cialdini, pszichológus, a téma elismert szakértője hat alapelvet határozott meg, mely segít meggyőzővé válni.

1. Viszonosság elve
Az emberek nagy valószínűséggel igen mondanak neked, ha előtt már igent mondtál nekik. Neked kell először jó példát mutatni és adni valamit: információt, ingyenes mintát, pozitív tapasztalatot, ekkor majd az emberek vissza akarják ezt adni.
 
2. Elkötelezés és következetesség elve
Általában egyetértünk azzal, ami megfelel a világnézetünknek, cselekvésünkkel ezeket a gondolatokat, értékeket, hiedelmeket támogatjuk. Gondolatokban és tettekben  is következetesnek akarunk tűnni.

3. A hatalom elve
Nyilvánvaló, akinek hatalma van, könnyebben rávesz másokat a cselekvésre. Ha nem vagyunk főnökök, akkor jó hatást érhetünk el, ha másokban növeljük a hatalom érzetét, például azáltal, hogy cégen belül egy téma elismert szakértőjévé válunk.
 
4. Szociális megerősítés elve
Közhelyszerű, de az ember a tömeget követi. Nagyobb hajlandósággal teszünk meg valamit, ha akiket szeretünk/kedvelünk, már megtették.
 
5. Hiány elve
Sokkal vonzóbbnak találjuk azt a lehetőséget, ami ritka vagy korlátozott rendelkezésre állású. Azt szeretnénk, mint mások, és lehetőleg azonnal, különösen, ha csak egy van belőle. Minél nehezebb valamit elérni, és minél nagyobb a verseny, annál vonzóbbnak tartjuk.
 
6. A szeretet elve
Sokkal inkább mondunk igent annak, akit ismerünk, szeretünk és bízzunk benne. Ezért a munkahelyi kapcsolatok erősítése segíti a meggyőzést. A legjobb út, hogy szeressenek bennünket, ha megmutatjuk, mennyire hasonlítunk hozzájuk, illetve ha megmutatjuk, hogy szeretjük őket.
 

Szólj hozzá!

2010.05.19. 22:32 Irodista

Excel függvények magyarul és angolul

Címkék: tippek excel függvények

Néha szükség lehet az excel függvények angol megnevezéseire, illetve fordítva. A teljes lista az excel 2007-es verziójára elérhető az itt. Az Excel telepítéskor felrak egy FUNCS.XLS fájlt, ami tartalmazza az összes angol függvénynevetke és annak magyar megfelelőjét.
Íme néhány kiemelt függvény: 
 

Adatbázis-kezelő függvények - Database functions

Magyar

Angol

Leírás

AB.ÁTLAG

DAVERAGE

A kijelölt adatbáziselemek átlagát számítja ki.

AB.DARAB

DCOUNT

Megszámolja, hogy az adatbázisban hány cella tartalmaz számokat.

AB.DARAB2

DCOUNTA

Megszámolja az adatbázisban lévő nem üres cellákat.

AB.MEZŐ

DGET

Egy adatbázisból egyetlen olyan rekordot ad vissza, amely megfelel a megadott feltételeknek.

AB.MAX

DMAX

A kiválasztott adatbáziselemek közül a legnagyobb értéket adja eredményül.

AB.MIN

DMIN

A kijelölt adatbáziselemek közül a legkisebb értéket adja eredményül.

AB.SZORZAT

DPRODUCT

Az adatbázis megadott feltételeknek eleget tevő rekordjaira összeszorozza a megadott mezőben található számértékeket, és eredményül ezt a szorzatot adja.

AB.SZÓRÁS

DSTDEV

A kijelölt adatbáziselemek egy mintája alapján megbecsüli a szórást.

AB.SZÓRÁS2

DSTDEVP

A kijelölt adatbáziselemek teljes sokasága alapján kiszámítja a szórást.

AB.SZUM

DSUM

Összeadja a feltételnek megfelelő adatbázisrekordok mezőoszlopában a számokat.

 

 

 

Dátumfüggvények - Date and time functions

DÁTUM

DATE

Adott dátum dátumértékét adja eredményül.

DÁTUMÉRTÉK

DATEVALUE

Szövegként megadott dátumot dátumértékké alakít át.

NAP

DAY

Dátumértéket a hónap egy napjává (0-31) alakít.

NAP360

DAYS360

Két dátum közé eső napok számát számítja ki a 360 napos év alapján.

EDATE

EDATE

Adott dátumnál adott számú hónappal korábbi vagy későbbi dátum dátumértékét adja eredményül.

EOMONTH

EOMONTH

Adott dátumnál adott számú hónappal korábbi vagy későbbi hónap utolsó napjának dátumértékét adja eredményül.

ÓRA

HOUR

Időértéket órákká alakít.

PERC

MINUTE

Időértéket percekké alakít.

HÓNAP

MONTH

Időértéket hónapokká alakít.

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS

Két dátum között a teljes munkanapok számát adja meg.

MOST

NOW

A napi dátum dátumértékét és a pontos idő időértékét adja eredményül.

MPERC

SECOND

Időértéket másodpercekké alakít át.

IDŐ

TIME

Adott időpont időértékét adja meg.

IDŐÉRTÉK

TIMEVALUE

Szövegként megadott időpontot időértékké alakít át.

MA

TODAY

A napi dátum dátumértékét adja eredményül.

HÉT.NAPJA

WEEKDAY

Dátumértéket a hét napjává alakítja át.

WEEKNUM

WEEKNUM

Visszatérési értéke egy szám, amely azt mutatja meg, hogy a megadott dátum az év hányadik hetére esik.

WORKDAY

WORKDAY

Adott dátumnál adott munkanappal korábbi vagy későbbi dátum dátumértékét adja eredményül.

ÉV

YEAR

Sorszámot évvé alakít át.

YEARFRAC

YEARFRAC

Az adott dátumok közötti teljes napok számát törtévként adja meg.

 

 

 

Információs függvények - Information functions

CELLA

CELL

Egy cella formátumára, elhelyezkedésére vagy tartalmára vonatkozó adatokat ad eredményül.

HIBA.TÍPUS

ERROR.TYPE

Egy hibatípushoz tartozó számot ad eredményül.

INFÓ

INFO

A rendszer- és munkakörnyezet pillanatnyi állapotáról ad felvilágosítást.

ÜRES

ISBLANK

Eredménye IGAZ, ha az érték üres.

HIBA

ISERR

Eredménye IGAZ, ha az érték valamelyik hibaérték a #HIÁNYZIK kivételével.

HIBÁS

ISERROR

Eredménye IGAZ, ha az érték valamelyik hibaérték.

ISEVEN

ISEVEN

Eredménye IGAZ, ha argumentuma páros szám.

LOGIKAI

ISLOGICAL

Eredménye IGAZ, ha az érték logikai érték.

NINCS

ISNA

Eredménye IGAZ, ha az érték a #HIÁNYZIK hibaérték.

NEM.SZÖVEG

ISNONTEXT

Eredménye IGAZ, ha az érték nem szöveg.

SZÁM

ISNUMBER

Eredménye IGAZ, ha az érték szám.

ISODD

ISODD

Eredménye IGAZ, ha argumentuma páratlan szám.

HIVATKOZÁS

ISREF

Eredménye IGAZ, ha az érték hivatkozás.

SZÖVEG.E

ISTEXT

Eredménye IGAZ, ha az érték szöveg.

N

N

Argumentumának értékét számmá alakítja.

HIÁNYZIK

NA

Eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték.

TÍPUS

TYPE

Érték adattípusának azonosítószámát adja eredményül.

 

 

 

Logikai függvények - Logical functions

ÉS

AND

Eredménye IGAZ, ha minden argumentuma IGAZ.

HAMIS

FALSE

A HAMIS logikai értéket adja eredményül.

HA

IF

Logikai vizsgálatot hajt végre.

HAHIBA

IFERROR

A megadott értéket adja vissza, ha egy képlet hibához vezet; más esetben a képlet értékét adja eredményül.

NEM

NOT

Argumentuma értékének ellentettjét adja eredményül.

VAGY

OR

Eredménye IGAZ, ha bármely argumentuma IGAZ.

IGAZ

TRUE

Az IGAZ logikai értéket adja eredményül.

 

 

 

Keresési és hivatkozási függvények  - Lookup and reference functions

CÍM

ADDRESS

A munkalap egy cellájára való hivatkozást adja szövegként eredményül.

TERÜLET

AREAS

Hivatkozásban a területek számát adja eredményül.

VÁLASZT

CHOOSE

Értékek listájából választ ki egy elemet.

OSZLOP

COLUMN

Egy hivatkozás oszlopszámát adja eredményül.

OSZLOPOK

COLUMNS

A hivatkozásban található oszlopok számát adja eredményül.

VKERES

HLOOKUP

A megadott tömb felső sorában adott értékű elemet keres, és a megtalált elem oszlopából adott sorban elhelyezkedő értékkel tér vissza.

HIPERHIVATKOZÁS

HYPERLINK

Hálózati kiszolgálón, intraneten vagy az interneten tárolt dokumentumot megnyitó parancsikont vagy hivatkozást hoz létre.

INDEX

INDEX

Tömb- vagy hivatkozás indexszel megadott értékét adja vissza.

INDIREKT

INDIRECT

Szöveg megadott hivatkozást ad eredményül.

KERES

LOOKUP

Vektorban vagy tömbben keres meg értékeket.

HOL.VAN

MATCH

Hivatkozásban vagy tömbben értékeket keres.

OFSZET

OFFSET

Hivatkozás egy másik hivatkozástól számított távolságát adja meg.

SOR

ROW

Egy hivatkozás sorának számát adja meg.

SOROK

ROWS

Egy hivatkozás sorainak számát adja meg.

RTD

RTD

Valós idejű adatokat keres vissza a COM automatizmust (automatizálás: Egy alkalmazás objektumaival való munka másik alkalmazásból vagy fejlesztőeszköA korábban OLE automatizmusnak nevezett automatizálás iparági szabvány, a Component Object Model (COM) szolgáltatása.) támogató programból.

TRANSZPONÁLÁS

TRANSPOSE

Egy tömb transzponáltját adja eredményül.

FKERES

VLOOKUP

A megadott tömb bal szélső oszlopában megkeres egy értéket, majd annak sora és a megadott oszlop metszéspontjában levő értéked adja eredményül.

 

 

 

Matematikai és trigonometrikus függvények - Math and trigonometry functions

ABS

ABS

Egy szám abszolút értékét adja eredményül.

PADLÓ

FLOOR

Egy számot lefelé, a nulla felé kerekít.

INT

INT

Egy számot lefelé kerekít a legközelebbi egészre.

MARADÉK

MOD

Egy szám osztási maradékát adja eredményül.

HATVÁNY

POWER

Egy szám adott kitevőjű hatványát számítja ki.

SZORZAT

PRODUCT

Argumentumai szorzatát számítja ki.

VÉL

RAND

Egy 0 és 1 közötti véletlen számot ad eredményül.

KEREKÍTÉS

ROUND

Egy számot adott számú számjegyre kerekít.

KEREKÍTÉS.LE

ROUNDDOWN

Egy számot lefelé, a nulla felé kerekít.

KEREKÍTÉS.FEL

ROUNDUP

 

2 komment

2010.05.17. 21:34 Irodista

Környezetszennyezés vezetői hibákkal

Címkék: hibák környezetszennyezés vezetés

Az amerikai kongresszusi meghallgatáson kiderült, hogy egy sor eljárási és fizikai hiba vezethetett a tizenegy emberéletet követelő robbanáshoz a mexikói öbölbeli DeepWater Horizon olajfurótornyon. Emiatt a létesítmény elsüllyedt, és az elmúlt 24 napban többmillió liter olaj ömlött a tengerbe. A BP olajtársaságnak eddig legalább 450 millió dollár veszteséget okozott a katasztrófa, mely nem tartalmazza a helyreállítás, a kármentesítés és a bírságok valószínűleg igen komoly összegét.

Jelenleg több a kérdés, mint a válasz, viszont azonnal megindult a felelősség elhárítása. Lamar McKay, a BP America elnöke áldozatnak állította be cégét. Hangsúlyozta, hogy az elsüllyedt olajfúró torony és a kútnál csődöt mondott 450 tonnás zárószelep nem az üzemeltető olajtársaságé volt, a BP csak bérelte azokat a Transocean vállalattól, egyébként is az itt dolgozó 126 munkás közül  csak 7 volt a BP alkalmazottja. Steven Newman, a Transocean elnök-vezérigazgatója azzal védekezett, hogy a vállalat szakemberei pontosan azt tették, amint a BP elrendelt nekik, és egyébként is a katasztrófa az alvállalkozó Halliburton hibájából következett be. Tim Probert, a Halliburton biztonsági igazgatója pedig azzal hárította el a felelősséget, hogy a cég a szokásos olajipari előírások alapján járt el, és a BP tervének megfelelően hajtották végre a fúrt kút csövének cementtel való a tömítését, és a műveletet annak befejezése után nyomáspróbákkal ellenőrizték.

Nem lehet megfeledkezni arról, hogy a BP-nek komoly múltja van az ilyen balesetekben, ezért felelősség a társaságra terelődik. A véletlenek sorozata elképzelhető, de egyre kétségesebb magyarázata a történeteknek. A szándékosságot nem feltételezem, de majd megállapítják, hogy egy egyszerű karbantartó okozta a problémát. Hogy az irányítási folyamatban is lehetnek hibák, végül elsikkadnak. Érdemes elgondolkodni, milyen elvárásokat támasztottak a létesítmény vezetői felé. Mind időben, mind költségoldalról vajon tarthatóak voltak-e a projekt mérföldkövei? Vagy olyan eltérés következett be, amit magasabb fezetői szintek már nem toleráltak, ezért a szabályok áthágásával próbálták a terveket tartani?

Az örök vita a műszaki és a gazdasági terület között: a műszakiak szerint nem kapnak elég pénz, a biztonság veszélyben, a gazdaságiak szerint már megint mennyit költenek a műszakiak, és mindezt fölöslegesen. Ilyenkor elkezdődik az egymásra mutogatás, pedig már az elején rendezni kellett volna az ellentéteket, megfogalmazni a közös célt.
 

1 komment

2010.05.12. 18:41 Irodista

Powerpoint az ellenség

Címkék: hibák prezentáció powerpoint tanulságok

A két hete kavart komoly vihart az a Powerpoint bemutató, amit Stanley McChrystal tábornok, az NATO erők afganisztáni parancsnoka prezentált. A diához a tábornok hozzáfűzte, aki megérti a slide-ot, megnyeri a háborút.


Ebben minden hiba benne van, amit egy prezentációban el lehet követni. Reméljük csak kommunikációs szempontból lett elbaltázva az egész, míg a katonai szempontból  a vezetők látják a kiutat.
Egy rossz bemutató, a hozzáértést vonja kétségbe. ezért néhány alapszabályt érdemes betartani.
1. Guy Kawasaki's 10/20/30-as szabálya
10 slide, 20 perc alatt, legalább 30-as betűmérettel.
2. Alexei Kapterev's Death By PowerPoint bemutatója

 

Érdemes még arra ügyelni, hogy a bemutató általában nem nyomtatott dokumentum, hanem az előadást kiegészítő része, mely hangsúlyozza az elmondottakat. Kerüljük a túl sok információt egy dián, a túl vibráló szineket és a különleges betűtípusokat.

 

Az ötlet, hogy a PowerPoint maga az ördög, már nem új.  Nem a ppt a gonosz, hanem annak egyes elemeit lehet rosszul felhasználni. A felhasználók túl sokat várnak a programtól, vagyis a diák nem helyettesíték a kommunikációt. 
A bemutatókat gyakran kiküldik a megbeszélések előtt, ezért óriási a kisértés, minden összefüggés szerepeljen rajta. Így válik a bemutató referenciaanyaggá, kézikönyvvé, leírássá, és veszti el az eredeti funkcióját.

A Powerpoint egy eszköz és nem a prezentáció, Te vagy az előadó, szóval Te készíted a prezentációt!

 

Szólj hozzá!

2010.05.03. 18:52 Irodista

Fejleszd önmagad!

Címkék: tippek személyiségfejlesztés

Az elmúlt hónapokban egyre komolyabban foglalkoztat a kérdés, hogyan válhatok jobbá, egyáltalán fontos-e, hogy valamiben a legjobb legyek. A Lifehacker.org-on jelent meg egy bejegyzés, 42 módszer, hogyan fejleszd önmagad címmel, ebből szemezgettem a legizgalmasabbakat.

Olvass minden nap. A könyvek a bölcsesség forrásai, de a személyiségfejlesztő könyvek túlzott olvasásától óva intenék, szakbarbárrá tesz.

Tanulj nyelveket. Ahány nyelv, annyi ember. A nyelvtanulás kitágítja az elmét, mivel a nyelv egy nép gondolkodásának eszenciája.

Új hobbi. Használd ki szabadidődet, és kezdj valami újba, amit eddig még nem próbáltál. A hobbi akármi lehet: sport, kézművesség, művészet. Lényeg, hogy jól érezd magad!

Iratkozz be egy tanfolyamra. Tanulni jó dolog, új tudást és képességeket szerezhetsz.

Alakítsd át az irodádat, lakásodat. Ha a környezeted inspirál, te is jobban érzed magad.

Lépj túl a félelmeiden. Félelmei mindannyiunknak vannak, viszont gyakran akadályoznak a továbblépésben. Nézz szembe velük, és hidd el, már nem is olyan borzasztóak.

Kelj fel korán. Nem könnyű, de nem lehet az életet átaludni. És ahogy a mondás is tartja: aki korán kel, aranyat lel.

Rendszerezd az életet. A napi rutin fárasztónak tűnhet, de sokkal jobb, mintha szétfolyik az életed. Tervezd meg napjaidat, készíts listát, tudd, mikor mit fogsz csinálni. Ne vidd túlzásba, a spontaneitásról se feledkezz meg.

Hagyj fel a tévénézéssel. Hasznosabban is töltheted szabadidődet, sportolj, beszélgess, éld meg az életet.

Hagyj fel a rossz szokásaiddal.

Keress egy mentort. Fiataloknak ajánlható, a fejlődés leggyorsabb módja. Később inkább válj mentorrá.

Tanulj másoktól. Mindenki jó valamiben, beszélgess és tanulj.

Tarts szünetet. Ha keményen dolgozol, szükséged van feltöltődésre, sőt akár hosszabb kiugrásra is, különben könnyen kiégsz.

Az ilyen listák semmit sem érnek, ha nem akarsz tenni érte. A Te felelősséged - nem másé -, akarsz-e fejlődni.

 

Szólj hozzá!

2010.04.27. 20:58 Irodista

A Pareto-elv, mint életstratégia

Címkék: személyiségfejlesztés pareto elv 80 20 szabály

Az üzleti életben a Pareto-elv, más néven a 80–20 szabály jól ismert. Lényege, hogy számos jelenség esetén a következmények 80%-a az okok mindössze 20%-ára vezethető vissza. (Pl. a vevők 20%-a generálja a bevétel 80%-át, stb.)

Az 80-20 szabály a mindennapi életünkre is igaz. Richard Koch egy egész könyvet szentel a témának (Living the 80/20 way: work less, worry less, succeed more, enjoy more).

A mindennapjaimból számos példát tudnék hozni: azok a tevékenységek, melyeket igazán élvezek, csak az időm kisebb részét teszik ki. Több ezer soros táblázatok, riportok, melyeket senki sem olvas, sehova nem jutó meetingek mind olyan tevékenységek, amiket csak muszájból teszek. Egy izgalmas probléma, egy jó elemzés vagy egy szép excel-megoldás után máris motiváltabbnak érzem magam, de ebből van kevesebb.

Amikor elkezdjük elemezni az életünket, nagyon könnyű felfedezni a 80-20 szabályt. Amikor valamit boldogan, örömmel csinálunk, akkor éppen abban a 20 százalékban vagyunk, amiért érdemes küzdeni. Elvesztegetett idő, az a 80 százalék, mikor az adott cselekvés alacsony megelégedettséget okoz számunkra.

Adódik a nagyon egyszerű következtetés, azokra a tevékenységekre kell koncentrálni, melyek a legnagyobb haszonnal járnak. A legtöbb ember számára az a kérdés, hogyan lehet abból megélni, amit igazán élvezünk. Sajnos, szomorú tény, hogy a legtöbb ember nem szereti a munkáját, ők jobb esetben munka után vagy hétvégente élik meg szenvedélyüket, vagy ami a még rosszabb, soha.

Első és talán a legnehezebb lépés a célok meghatározása. Erre a kérdésre vannak, akik azt válaszolják: szeretnék híres színész, híres író lenni. Szeretnék egy étteremet, saját divatszalont. Másoknak csak általános elképzeléseik vannak: szeretnék gazdag lenni, saját vállalkozást, stb. A kérdés nehézsége, hogy a legtöbb ember jó fogyasztó, de alkotni kevésbé szeret. „Szeretek enni, táncolni, filmet nézni, olvasni” – vagyis szeretek fogyasztani. Tipikus fogyasztói magatartás, vagyis valaki más termékét, szolgáltatását élvezik. Emiatt nem lehet valódi életcél, hiszen alkotni is kell (éttermet nyitni, ruhát varrni, házat építeni). Élveznünk kell, hogy tevékenységünk mások fogyasztását szolgálja.

A pénz azonban sokszor akadálya a változásnak. Pénz nélkül eddig megszokott életet a legritkább esetben lehet megváltoztatni, miközben egy átlagos munkanap után is nagyon nehéz a változással foglalkozni. Paradox helyzet! Jó tanácsként csak annyit mondhatok, hogy hatékonyan kell kihasználni a munkaidőt, legtöbbször vannak benne tartartalékok. És le kell szokni a tévénézésről, rengeteg időt meg lehet takarítani. Keress 20-80 tevékenységeket mindenhol, és felejtsd el a nem hatékonyakat.

Másik komoly akadály a megszokás. Kifogásokat gyártani könnyű, hogy ezért meg ezért nem teszek meg valamit. A legtöbb esetben ezek önigazolások arra, hogy miért nem teszünk meg valamit. Lehet, az első lépés nehéz utána sokkal jobban fogod magad érezni.

Az előzőhöz kapcsolódó akadály, a félelem (félelem a bizonytalanságtól). A biztonságérzet hiánya gyakran akadályozza meg az első lépések megtételét. Viszont a fásultság, a meghasonlottság, az örök elégedetlenség akár komoly fizikai és lelki tünetekhez is vezethet.

Változtass, találd meg a saját 20 százalékodat!

Szólj hozzá!

süti beállítások módosítása